Μαθησιακά Αποτελέσματα
Οι σπουδαστές μετά την ολοκλήρωση του μαθήματος θα είναι σε θέση να:
1. Περιγράψουν τους αντικειμενικούς σκοπούς και στόχους της διοίκησης έργων και της μεθοδολογίας PM².
2. Επεξηγήσουν τη σχέση μεταξύ έργων, παραδοτέων, αποτελεσμάτων και ωφελειών.
3. Επεξηγήσουν τον κύκλο ζωής ενός έργου.
4. Επεξηγήσουν το μοντέλο διακυβέρνησης ενός έργου.
5. Παρουσιάσουν τις διάφορες διεργασίες και το ρόλο τους κατά τις διάφορες φάσεις του έργου.
6. Επεξηγήσουν την αναγκαιότητα χρήσης των διάφορων πρότυπων διαχειριστικών εγγράφων κατά τις διάφορες φάσεις του κύκλου ζωής ενός έργου.
7. Αναπτύξουν τα πρότυπα διαχειριστικά έγγραφα της PM² και να τα παραμετροποιήσουν σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες του οργανισμού και του έργου.
8. Παρακολουθούν και να ελέγχουν το έργο και να βεβαιώνονται ότι εκπληρώνονται τα προαναγνωρισμένα αποτελέσματα και επιτυγχάνονται οι καθορισθείσες ωφέλειες.
9. Μπορούν να εφαρμόσουν τη μεθοδολογίας PM² σε έργα ΙΤ που διαχειρίζονται.
10. Αναγνωρίζουν τα επιχειρήματα τα οποία τους επιτρέπουν να υποστηρίξουν την εφαρμογή της μεθοδολογίας στον οργανισμό τους.
11. Αναπτύσσουν συνεργατικές ικανότητες οι οποίες τους υποβοηθούν στην επίλυση δύσκολων
προβλημάτων.
Περιεχόμενο Μαθήματος
Σκοπός του μαθήματος είναι να καλλιεργήσει δεξιότητες που σχετίζονται με τις σύγχρονες μεθόδους σχεδίασης, παρακολούθησης, εκτέλεσης και διαχείρισης έργων. Η μεθοδολογία αναφοράς είναι η PM² Project Management Methodology, η οποία έχει αναπτυχθεί από την Ευρωπαική Επιτροπή https://ec.europa.eu/isa2/solutions/open-pm2_en και έχει ιδιαίτερα μεγάλη απήχηση τόσο εντός, όσο και εκτός Ευρώπης. Στο πλαίσιο του μαθήματος, οι ακόλουθες πτυχές της διαχείρισης έργων πρόκειται να αναλυθούν:
1. Στρατηγική οργανισμού και έργα.
2. Διακυβέρνηση έργων.
3. Κύκλο ζωής έργων.
4. Διεργασίες εκτέλεσης έργων (πχ. διαχείριση απαιτήσεων, ρίσκων, ζητημάτων, αλλαγών, ποιότητας).
5. Πρότυπα διαχειριστικά έγγραφα για την ομαλή διακυβέρνηση, παρακολούθηση και έλεγχο των έργων.
H Δομή του Μαθήματος είναι η ακόλουθη:
Μάθημα 1ο: Παρουσίαση της μεθοδολογίας PM², εισαγωγικές έννοιες, κύκλος ζωής ενός έργου.
Μάθημα 2ο: Παρουσίαση της φάσης έναρξης του έργου και πραγματοποίηση workshop στον καταρτισμό του αιτήματος έναρξης ενός έργου.
Μάθημα 3ο: Παρουσίαση και workshop για την έκθεση επιχειρησιακής σκοπιμότητας του έργου.
Μάθημα 4ο: Παρουσίαση και workshop στον καταρτισμό του καταστατικού του έργου και στην ανάλυση συμμετεχόντων.
Μάθημα 5ο: Παρουσίαση της φάσης σχεδίασης και του μοντέλου διακυβέρνησης ενός έργου. Workshop στον καταρτισμό μοντέλου διακυβέρνησης.
Μάθημα 6ο: Παρουσίαση του σχεδίου εργασίας του έργου και workshop στον καταρτισμό δομικής ανάλυσης έργου.
Μάθημα 7ο: Παρουσίαση για τον χρονοπρογραμματισμός έργου, την κατασκευή διαγραμμάτων και αναγνώριση κρίσιμης διαδρομής. Workshop στον καταρτισμό του Gantt chart.
Μάθημα 8ο: Παρουσίαση στην ανάθεση πόρων, τον υπολογισμό κόστους έργου και τη βελτιστοποίηση έργου. Workshop στη βελτιστοποίηση έργου.
Μάθημα 9ο: Παρουσίαση και workshop στη διαχείρισης ρίσκων και ζητημάτων.
Μάθημα 10ο: Παρουσίαση της φάσης εκτέλεσης του έργου και workshop στον καταρτισμό της αναφοράς προόδου του έργου.
Μάθημα 11ο: Παρουσίαση και workshop στις διεργασίες παρακολούθησης και ελέγχου του έργου, καθώς και της φάσης κλεισίματος.
Μάθημα 12ο: Συζήτηση και παροχή συμβουλών για τις απαλλακτικές εργασίες του μαθήματος. Συλλογή βέλτιστων πρακτικών και καταγραφή συνοπτικών γνώσεων και διδαγμάτων για το μάθημα.
